KẾ HOẠCH TUYỂN SINH
Năm học 2019 – 2020

  • Căn cứ vào công văn số 5169/UBND-VX 23/10/2018 của UBND Thành phố Hà Nội về công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2019 – 2020;
  • Căn cứ vào công văn số 412/SGD&ĐT ngày 29/01/2019 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc Hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2019 – 2020; – Căn cứ vào Kế hoạch 148/KH-UBND 24/5/2019 của Ủy ban nhân dân quận Đống Đa về Kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2019-2020
    • Căn cứ kết quả điều tra số trẻ trên địa bàn phường Trung Liệt và tình hình thực tế của trường năm học 2019 – 2020. Trường mầm non Hoa Sen xây dựng kế hoạch tuyển sinh như sau: I/ MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
      1. Tổ chức tuyển sinh đảm bảo an toàn, nghiêm túc, đúng quy định, công bằng, khách quan và hợp lý, theo đúng hướng dẫn của bộ, Sở GD-ĐT, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở các cấp học; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập trẻ mẫu giáo 5 tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học và trung học cơ sở.
  1. Điều tra chính xác số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn phường Trung
    Liệt. Thực hiện tuyển sinh đúng số lượng theo chỉ tiêu được giao, đảm bảo đủ số trẻ / lớp theo quy định. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo 5 rõ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
  2. Nghiêm túc thực hiện tuyển sinh theo chủ trương “Ba tăng, ba giảm” (Ba tăng: Tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường đầu tư và sửa chữa cơ sở vật chất; Ba giảm: giảm tuyển học sinh trái tuyến, giảm sĩ số học sinh/lớp, tránh tình trạng quá tải).
  3. Đảm bảo số học sinh đến học tại trường được học 2 buổi / ngày. Tuyệt đối nhà trường không vận động, quyên góp và thu các khoản ngoài quy định khi tuyển sinh.
  4. Phân công trong công tác tuyển sinh nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể và rõ trách
    nhiệm cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp, thủ trưởng đơn vị là người chịu trách nhiệm cuối cùng. Đảm bảo phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường và các cấp để tuyển sinh theo đúng kế hoạch.
    II/ CÁC NỘI DUNG CHÍNH VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
  5. Phương thức tuyển sinh: Xét tuyển
  6. Đối tượng tuyển sinh: Trẻ từ 24 tháng đến 72 tháng tuổi thuộc phường Trung Liệt. Trẻ độ tuổi mầm non phường Trung Liệt.
  7. Hồ sơ tuyển sinh:
    – Đơn xin học (theo mẫu) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp
  • Bản sao giấy khai sinh hợp lệ
  • Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp phường.
  1. Thời gian tuyển sinh :
    • Tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến:
    • Từ ngày 04/7 đến 06/7/2019: Phụ huynh đăng ký tuyển sinh trực tuyến trên mạng Internet đối với học sinh 5 tuổi.
      Cha mẹ học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến qua internet tại trang thông tin điện tử http://tsdaucap.hanoi.gov.vn.
    • Ngày 10/7/2019:
      + Nhà trường công bố danh sách học sinh 5 tuổi đăng ký tuyển sinh vào trường theo hình thức đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
    • Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp:
  • Từ ngày 13/7/2019 đến ngày 18/7/2019.
    Nhà trường xét duyệt đăng ký tuyển sinh, thu hồ sơ tuyển sinh các lứa tuổi..
    Thời gian: Sáng: Từ 8h đến 11h – Chiều: Từ 14h30p đến 17h
  1. Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh :
    Thực hiện Kế hoạch 148/KH-UBND 24/5/2019 của Ủy ban nhân dân quận Đống Đa về Kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 và việc giao chỉ tiêu, phân tuyến tuyển sinh năm học 2019-2020.
    5.1 Chỉ tiêu được giao của trường mầm non Hoa Sen.
  • Nhà trẻ (sinh năm 2017): Tuyển 30 trẻ
  • MG Nhỡ (sinh năm 2015): Không tuyển
  • MG Bé ( sinh năm 2016): Tuyển 86 trẻ
  • MG Lớn ( sinh năm 2014): Tuyển 05 trẻ
    5.2 Phân tuyến tuyển sinh: Từ tổ 1 đến tổ 38 và từ tổ 49 đến tổ 51(Trừ các tổ 39 đến tổ 48 đã sang mầm non ngã Tư Sở)
  1. Quy trình tuyển sinh:
    • Phụ huynh đăng ký tuyển sinh trên mạng Internet đối với học sinh 5 tuổi
    • Tuyển sinh trực tiếp tại trường, Phụ huynh mang hồ sơ kèm theo hộ khẩu để đối chiếu và làm thủ tục nhập học.
      III ĐỘI NGŨ VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT
  2. Cơ sở vật chất phục vụ công tác tuyển sinh
  • Nhà trường chuẩn bị đầy đủ các điều kiện và nhân sự và CSVC để triển khai công tác tuyển sinh
    • Đối với tuyển sinh trực tuyển.
      Nhà trường đã chuẩn bị 03 máy tính riêng được nối mạng để phục vụ công tác tuyển sinh trực tuyến, tổ công tác gồm 05 người được phân công trực máy từ ngày 04/7/2019 đến ngày 6/7/2019 để hỗ trợ CMHS đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
      Tổ công tác tuyển sinh thực hiện tốt việc hướng dẫn, tư vấn, hỗ trợ CMHS khi cần thiết, giúp CMHS hiểu rõ việc thuận lợi của đăng ký tuyển sinh trực tuyến và trực tiếp, từ đó giúp phụ huynh có cách lựa chọn phù hợp.
  • Đối với tuyển sinh trực tiếp:
    Nhà trường bố trí 01 phòng thực hiện quy trình tuyển sinh tại tầng 01 gần phòng tài vụ và phòng Hiệu trưởng, đảm bảo khoa học, thuận tiện cho CMHS đến đăng ký tuyến sinh trực tiếp. Phòng tuyển sinh được chia làm 2 khu vực
  • Khu 1: Khu phụ huynh ngồi chờ: Được trang bị đầy đủ bàn, ghế, quạt.
  • Khu 2: Khu thực hiện thủ tục tuyển sinh: Được trang bị 4 bàn có biển tên chỉ dẫn :
  • Bàn thu nhận và kiểm tra hồ sơ
  • Bàn làm thủ tục tuyển sinh các lứa tuổi MG lớn, MG bé, nhà trẻ
  1. Đội ngũ nhân sự nhà trường 2.1 Hội đông tuyển sinh : TT Họ và tên Chức vụ Chức danh HĐ 1 Nguyễn Thị Thanh Thảo Hiệu trưởng Chủ tịch 2 Nguyễn Hương Giang Phó hiệu trưởng – CTCĐ Phó chủ tịch 3 Lê Phương Mai Phó hiệu trưởng Phó chủ tịch 4 Đỗ Thùy Dương Kế toán Thư ký 5 Nguyễn Thị Thu Thủy Thanh tra – Giáo viên Ủy viên 6 Bùi Hải Linh BTCĐ – Giáo viên Ủy viên 7 Trần Hồng Hạnh Giáo viên Ủy viên Hội đồng tuyển sinh của nhà trường gồm 7 người được phân công phụ trách các bàn tuyển sinh, có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ đúng tuyến, hướng dẫn phụ huynh viết đơn xin học và cung cấp thông tin cần thiết cho ban tuyển sinh, viết giấy hẹn làm thủ tục nhập học. 2.2 Tổ công tác tuyển sinh TT Họ và tên Chức vụ Chức danh HĐ 1 Nguyễn Thị Thu Thủy Thanh tra – Giáo viên Tổ trưởng 2 Bùi Hải Linh BTCĐ- Giáo viên Tổ phó 3 Trần Hồng Hạnh Giáo viên Tổ viên 4 Lê Thanh Bình Đội trưởng đội Bảo vệ Tổ viên 5 Nguyễn Thế Anh Công an phường Trung Liệt Phối hợp 2.2 Nhân sự nhà trường STT Chức danh Số lượng Số lớp Ghi chú 1 Hiệu trưởng 1 Phó hiệu trưởng 2 2 Giáo viên 25
    • MG lớn 8 4
    • MG nhỡ 8 4
    • MG bé 6 3
    • Nhà trẻ 3 1
      3 Nhân viên 16
      Tổng số 44 người
      VI/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
      Căn cứ vào quyết định số 138/QĐ-PGD&ĐT ngày 03/6/2019 của phòng GD&ĐT quận Đống Đa về việc thành lập Hội đồng tuyển sinh trường MN Hoa Sen năm học 2019-2020. Các thành viên Hội đồng tuyển sinh được phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:
  2. Phân công nhiệm vụ
    – Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo khách quan, công khai và công bằng, tuyển đúng chỉ tiêu được giao.
    – Công bố công khai kế hoạch tuyển sinh, nêu rõ việc phân tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, các quy định về Hồ sơ tuyển sinh… tại trường trước khi tuyển sinh vào ngày 15/6/2019.

THỜI GIAN NGƯỜI THỰC HIỆN NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ
1.Trước kiểm tra đ/c Nguyễn Thị Thanh Thảo – Chủ tịch hội đồng tuyển sinh. – Báo cáo công tác tuyển sinh, số lượng đăng ký tuyển sinh lên PGD&ĐT quận Đống Đa.

  • Báo cáo thống nhất thu chi trong hè.
  • Lập kế hoạch tuyển sinh.
  • Làm đề án tuyển sinh.
  • Liên hệ với UBND và công an phường Trung Liệt đề nghị phối hợp tuyên truyền bảo vệ, an ninh trong thời gian TS Đ/c Nguyễn Hương Giang – Phó chủ tịch – Làm thông báo tuyển sinh, công khai chỉ tiêu, phân tuyến, hướng dẫn tuyển sinh trực tuyến tại bảng tin của nhà trường.
  • Làm biển chỉ dẫn, Phù hiệu của ban tuyển sinh.
    Đ/c: Lê Phương Mai – Phó chủ tịch – Chuẩn bị đồ dùng, sổ sách để tuyển sinh.
  • Chuẩn bị máy tính nối mạng Internet; Nhập phần mềm và chạy thử nghiệm. Đ/c Đỗ Thùy Dương – Ủy viên Làm thông báo thu chi hè
    Đ/c Bùi Hải Linh – BTĐTN – Ủy viên
    Đ/c Lê Thanh Bình – Đội trưởng đội bảo vệ – Chuẩn bị chỗ để xe cho phụ huynh.
  • Kê bàn ghế, bật quạt để đón phụ huynh.
  • Đảm bảo an ninh trong thời gian tuyển sinh.
  • Hướng dẫn phụ huynh xem thông báo tuyển sinh.
    Quá trình tuyển sinh:
    Từ ngày 04/7/2019 đến 06/7/2019: Tuyển sinh trực tuyến đối với trẻ 5 tuổi Đ/c Nguyễn Hương Giang – Phó chủ tịch
    Đ/c Lê Phương Mai – Phó chủ tịch
    Đ/c Trần Hồng Hạnh – Ủy viên Hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến:
  • Tiếp đón phụ huynh, hỗ trợ phụ huynh đăng ký tuyển sinh trên Internet.
  • Hướng dẫn phụ huynh thực hiện đúng quy trình tuyển sinh.
    Đ/c Lê Phương Mai – Phó chủ tịch – Rà soát dữ liệu thông tin đăng ký trực tuyến của trẻ.
  • Hoàn thiện các hồ sơ tuyển sinh trực tiếp trên phần mềm

Từ ngày 13/7/2019
đến ngày 18/7/2019 Đ/c Nguyễn Hương Giang – Phó CT
Đ/c Lê Phương Mai – Phó CT Xét duyệt đăng ký tuyển sinh, thu hồ sơ tuyển sinh lứa tuổi 2014,2016,2017

  • Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu
    hồ sơ gốc.
  • Hướng dẫn phụ huynh về
    bàn làm thủ tục.
  • Giải quyết thắc mắc
    ( Nếu có)
    Đ/c Nguyễn Thị Thu Thủy – Ủy viên
    Đ/c Bùi Hải Linh – Ủy viên * Phụ trách lứa tuổi 2016
    + Hướng dẫn phụ huynh kê khai đơn xin học và kê khai một số thông tin cần thiết
  • Thu nhận hồ sơ, viết phiếu hẹn làm thủ tục nhập học.
  • Hướng dẫn phụ huynh kiểm tra thông tin, bổ sung thông tin và ký nhận vào danh sách xét tuyển.
    Đ/c Đỗ Thùy Dương – Ủy viên
    Đ/c Trần Hồng Hạnh – Ủy viên
    *Phụ trách lứa tuổi sinh năm 2017
  • Hướng dẫn phụ huynh kê khai đơn xin học và kê khai một số thông tin cần thiết
  • Thu nhận hồ sơ, viết phiếu hẹn làm thủ tục nhập học.
  • Hướng dẫn phụ huynh kiểm tra thông tin, bổ sung thông tin và ký nhận vào danh sách xét tuyển. Phụ trách cập nhật thông tin học sinh vào hệ thống. Từ ngày 19/7/2019 Đ/c Nguyễn Thị Thanh Thảo – Chủ tịch HĐTS
    • Báo cáo kết quả tuyển sinh trực tuyến và trực tiếp.
  • Trình phương án tuyển sinh bổ sung ( nếu chưa đủ chỉ tiêu)
    Đ/c Nguyễn Hương Giang – Phó CT
    Đ/c Lê Phương Mai – Phó CT Thông báo công khai danh sách học sinh trúng tuyển vào trường và học sinh tuyển bổ sung (nếu có).
    3.Sau khi tuyển sinh
    Đ/c Nguyễn T. Thanh Thảo – Chủ tịch hội đồng. Duyệt danh sách lớp
    Xếp lớp
    Đ/c Nguyễn Hương Giang – Phó CT
    Đ/c Lê Phương Mai – Phó CT + Báo cáo công tác tuyển sinh lên PGD&ĐT.
  • Làm danh sách học sinh.
  • Phát danh sách h/s cho các lớp.
  • Dán danh sách h/s tại bảng thông báo.
  1. Chế độ báo cáo và tự kiểm tra của nhà trường:
  • Chế độ báo cáo:
  • Trước thời gian tuyển sinh: Đ/c Hiệu trưởng báo cáo Phòng GD&ĐT bằng văn bản về công tác chuẩn bị tuyển sinh của nhà trường vào ngày15/6/2019
  • Trong thời gian tuyển sinh: Hàng ngày từ 15h00 đến 15h30 Chue tịch hội đồng phân công cho đ/c Nguyễn Hương giang và Lê Phương Mai phụ trách báo cáo kết quả tuyển sinh trong ngày qua mạng cho Phòng GD&ĐT tổng hợp để báo cáo BCĐ quận.
  • Kết thúc tuyển sinh Nhà trường lập danh sách học sinh đã tuyển, thông báo kết quả tuyển sinh với UBND phường Trung Liệt, báo cáo kết quả tuyển sinh theo yêu cầu về Phòng GD&ĐT, BCĐ tuyển sinh quận. Thực hiện đầy đủ các báo cáo và yêu cầu của Sở và BCĐ quận, đánh giá rút kinh nghiệm công tác tuyển sinh của nhà trường.
  • Công tác tự kiểm tra: Hội đồng tuyển sinh của nhà trường tiến hành kiểm tra công tác tuyển sinh theo 3 đợt:
  • Đợt 1 từ 20/6 đến 25/6/2019: Nội dung về công tác chuẩn bị tuyển sinh, các điều kiện phục vụ công tác tuyển sinh của nhà trường như: Bảng thông báo công khai kế hoạch tuyển sinh theo quy định; Phòng tuyển sinh, Trang thiết bị phục vụ công tác tuyển sinh trực tuyến và trực tiếp; sổ sách phục vụ tuyển sinh, chạy thử nghiệm phần mềm tuyển sinh trực tuyến, quản lý dữ liệu tuyển sinh theo hướng dẫn của
    Sở GD&ĐT…
  • Đợt 2 từ ngày 15 /7 đến 19/7/2019: Kiểm tra số học sinh nhập học theo hộ khẩu; kiểm tra hồ sơ tuyển sinh được sắp xếp đúng quy định…)
  • Đợt 3 từ 19/7 đến 22/7/2019: Kiểm tra danh sách tuyển sinh, danh sách phân lớp theo lứa tuổi, kiểm tra chế độ báo cáo.
    1. Một số lưu ý trong ngày tuyển sinh
    • Yêu cầu ban tuyển sinh mặc trang phục gọn gàng, lịch sự, tươi cười trả lời lịch sự khi trao đổi với phụ huynh.
    • Ban tuyển sinh thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được phân công.
      Trên đây là kế hoạch tuyển sinh năm học 2019 – 2020, đề nghị toàn thể Cán bộ, giáo viên, nhân viên triển khai nghiêm túc theo nhiệm vụ được phân công. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc cần báo cáo kịp thời với đồng chí Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh để xin ý kiến chỉ đạo.

*Nơi nhận: – PGD&ĐT;(để BC)
– CB,GV,NV,PH (đểTH)
– Lưu VP.

PHÊ DUYỆT CỦA PHÒNG GD&ĐT QUẬN ĐỐNG ĐA